Mietrecht

Wohnungsübergabe und Kaution: Protokoll, Fristen und deine Rechte

Wohnungsübergabe richtig machen: Was ins Übergabeprotokoll gehört, welche Fristen für die Kautionsrückzahlung gelten und wie du Streit mit dem Vermieter vermeidest.

Aktualisiert am 10. Juni 2026

Die Wohnungsübergabe ist der Moment, in dem sich entscheidet, ob du deine Kaution vollständig zurückbekommst. Wer hier sorgfältig arbeitet und alles dokumentiert, erspart sich später Ärger. Dieser Ratgeber erklärt, worauf es bei Übergabeprotokoll und Kaution ankommt.

Das Übergabeprotokoll

Ein Übergabeprotokoll ist nicht gesetzlich vorgeschrieben, aber dringend zu empfehlen, sowohl beim Auszug aus der alten als auch beim Einzug in die neue Wohnung. Es hält den Zustand der Wohnung fest und schützt beide Seiten.

Ins Protokoll gehören:

  • Zählerstände für Strom, Gas und Wasser mit Datum
  • Anzahl der übergebenen Schlüssel
  • Zustand jedes Raums, inklusive vorhandener Mängel oder Schäden
  • Fotos der Wohnung als Ergänzung
  • Unterschriften von Mieter und Vermieter

Lass dir eine Kopie des unterschriebenen Protokolls aushändigen.

Kaution: Höhe und Rückzahlung

Die Mietkaution darf laut Bürgerlichem Gesetzbuch höchstens drei Nettokaltmieten betragen. Nach dem Auszug hat der Vermieter Anspruch auf eine angemessene Prüffrist, um mögliche Ansprüche zu klären. Üblich sind einige Wochen bis maximal etwa sechs Monate, insbesondere wenn noch eine Nebenkostenabrechnung aussteht.

Der Vermieter darf die Kaution nur für berechtigte Ansprüche einbehalten, zum Beispiel für ausstehende Miete, offene Nebenkosten oder von dir verursachte Schäden, die über normale Abnutzung hinausgehen.

Schönheitsreparaturen

Ob du beim Auszug renovieren musst, hängt von deinem Mietvertrag und der Rechtslage ab. Viele pauschale Renovierungsklauseln sind unwirksam. Normale Gebrauchsspuren musst du nicht beseitigen. Im Zweifel lohnt ein Blick in den Mietvertrag oder eine Beratung durch den Mieterverein.

Streit vermeiden

  • Vereinbare den Übergabetermin frühzeitig und schriftlich.
  • Reinige die Wohnung besenrein.
  • Dokumentiere alles mit Protokoll und Fotos.
  • Bestehe auf einer schriftlichen Bestätigung der Schlüsselübergabe.

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